İçindekiler:
- 1. Bir Ev Ofisi Alanı Belirleyerek başlayın.
- 2. Rafları birleştirin.
- 3. Sepetleri ve Kutuları İyi Kullanın.
- 4. Her şey için bir yer oluşturmak için bölmeleri kullanın.
- 5. İşleri Kol İçinde Tutmak için bir Bülten Tahtası Kurmak.
Gittikçe daha fazla sayıda insan, başka bir ofisinde de olsalar da bir ofisini evlerine dahil ediyor. Tabii ki, ev ofis alanları elverişlidir ve birisinin işinde verimliliği arttırması için kendilerini ödünç verir, ancak bu yalnızca alanın kişisel ve iş tarzı ve gereksinimlerini karşılayacak şekilde düzenlenmiş ve düzenlenmiş olması durumunda geçerlidir. Çünkü, gerçekten, herkesin bir masaya, dizüstü bilgisayara ve dosya dolabına ihtiyacı yoktur.
Ofis alanı içerisinde ihtiyaç duyulan asıl unsurlardan bağımsız olarak, organizasyon evden verimli ve etkili bir şekilde çalışabilmenin anahtarıdır. Bir ev ofisi hakkında güzel bir şey, sizin özel istek ve ihtiyaçlarınızı karşılamak üzere sizin tarafınızdan özelleştirilebilmesidir. Alanınızı düzenlemek için beş ipucu:
1. Bir Ev Ofisi Alanı Belirleyerek başlayın.
Bu muhtemelen açık bir ilk adımdır, ancak söylenmesi gerekir. Kesinlikle gerekli! İşinizi sürekli olarak ütü masası (cennet yasağı) veya yemek masasından yapmayı denerken buluyorsanız, organize olmanın ilk adımı ev ofisinize yer açmaktır. Tüm bir oda olması gerekmez; Ofise açık bir dolap ihtiyacınız olan tek şey olabilir. Ancak işleri organize etmek ve odaklanmak için mekanın ev ofisiniz olarak belirlendiğinden emin olun.
2. Rafları birleştirin.
Muhtemelen, ev ofis organizasyonuna doğru atılacak bir sonraki en önemli adım, fonksiyonel rafların uygulanması ve kullanılmasıdır. Burada "işlevsel" diyorum çünkü rafların kendileri kullanıcının ihtiyaçlarına göre değişecek. Birincisi önce raflarda neye ihtiyaç duyduğunun envanterini çıkarmalı ve ardından boyutlarını buna göre planlamalıdır. Bağlayıcılar için yeterince derin, dosyalar veya fırçalar için yeterince yüksek veya çubuklar ölçmek için yeterince genişler mi? Raflarda tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu belirleyin ve bunları özelleştirmek çok daha kolay ve daha verimli olacaktır.
3. Sepetleri ve Kutuları İyi Kullanın.
Bu strateji yalnızca ofis alanınızın hoş görünmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda mükemmel işlevsel depolama sağlar. Sepetler ve kutular gibi estetik kapların kullanılması, hızlı ve kolay erişilebilirlik için benzer öğelerin (örneğin ofis malzemeleri, kağıtlar, kumaş örnekleri vb.) Gruplandırılmasını kolaylaştırır. Bir kutunun boyutu sonlu olduğundan, kullanımı, sakladığınız öğenin dikkatli bir şekilde düzenlenmesini gerektirir; Bir kutunun ne olursa olsun, ne olursa olsun geri dönüşümü ya da atılıp atılabileceğini görmek için bir şey dolduğunda, her seferinde bir şeyleri gözden geçirmek yararlı olacaktır. Ayrıca, mümkün olduğunda ve gerektiğinde bunları etiketleyin.
4. Her şey için bir yer oluşturmak için bölmeleri kullanın.
Bir kişinin ofisinin ihtiyaçları diğerininkinden önemli ölçüde değişecektir; Ancak, bir sabit, herkesin söz konusu ofis alanından ele alınması gereken çeşitli ihtiyaçlara sahip olmasıdır. Bu nedenle, çeşitli organizasyonel birimler (bölmeler) büyük olasılıkla hem gerekli hem de faydalıdır. Faturalar, iş emirleri, müşteri dosyaları vb. İçin farklı bölmeler, özellikle en baştan itibaren her şey için bir yeriniz varsa, en verimli olmanıza yardımcı olacaktır.Bu, bir şeyi ayarlamak, başka bir yığına taşımak, yığını kaydırmak ve sonunda kaybetmek, atmak ya da dosyalamak zorunda kalmayacağınız anlamına gelir. Bir şeyi ait olduğu bölmeye hemen koyabilirseniz, ev ofisiniz çok daha verimli olacaktır.
5. İşleri Kol İçinde Tutmak için bir Bülten Tahtası Kurmak.
Belki de çalışmanız, derhal bir şeyleri dosyalamak zorunda kalmayacaksınız (veya en iyisi değil). Böyle bir durumda, fikirlerinizi, referanslarınızı ve ilham akışkanınızı kolayca bulabileceğiniz (ve hala çalışma masanızın dışında!) Tutmak için büyük bir bülten tahtası kurmayı düşünün. Bülten tahtaları özellikle kullanışlıdır, çünkü içerikleri kolayca değiştirilebilir ve sürekli olarak görme ve / veya kolun ulaşabileceği bir yerdedir.
