Ofisiniz ve Masanız İçin Basit Düzenleme İpuçları

Temiz ve düzenli bir çalışma alanı harika bir atmosfer yaratır ve daha verimli olmanıza ve kolayca konsantre olmanıza olanak tanır. Bu yüzden oldukça açık bir durum gibi görünüyor. Tek yapmanız gereken ofisinizi düzenli tutmak. Ama o kadar basit değil. Anahtar, iyi bir sisteme sahip olmak ve buna saygı duymaktır.

De-dağınıklığı

Ofisinizi düzene sokarak başlayın. İhtiyacınız olmayan veya oraya ait olmayan herhangi bir şeyden kurtulun. Metodik olun ve bir seferde bir alan alın. Her şeyden geçin ve bir süredir kullanmadığınız şeyleri ayrı bir yığına koyun. Aylardır kullanmadığınız ve bir daha ihtiyacınız olup olmayacağına bile karar veremiyorsanız, tereddüt etmeyin ve atmayın.

Belirlenmiş alanlar

Yine, her seferinde bir alan olan tüm ofise bak. Bir nesne belirli bir alana ait değilse, bir kaba veya sepete koyun. Sonunda, öğeleri yeniden dağıtmaya başlayın. Her şeyi ait olduğu yere geri koy.

İşleri ulaşılabilir durumda tutun

Bireysel alanlar için fonksiyonlar oluşturmak iyi bir yaklaşımdır. Örneğin, ana çalışma alanının yanı sıra bir depolama alanına da ihtiyacınız olabilir. Her şeyi düzenli ve ulaşılabilir durumda tutun, böylece sürekli ayağa kalkmanıza veya dolaşmanıza gerek kalmaz.

Eşyalarını etiketle

Eşyalarını etiketlemek, örgütlenmeye doğru atılmış önemli bir adımdır. Bu şekilde, eşyaların nereye ait olduğunu ve başkalarının ödünç aldıkları bir eşyayı tam olarak nereye koyacaklarını ya da ihtiyaç duydukları bir şeyi nerede bulabileceklerini sürekli olarak hatırlatırsınız.

Çekmeceleri düzenle

Çekmeceler neredeyse her zaman dağınıktır. Bu yüzden küçük şeyler için çekmece düzenleyicileri veya kapları kullanmak harika bir fikir. Ayrıca, benzer öğeleri bir araya getirin veya birlikte kullanılan öğeleri aynı çekmeceye koyun.

Masaüstünüzü temizleyin

Masaüstünüzü boşaltarak ve temizleyerek başlayın. O zaman sadece temel öğeleri geri koyun. Bir nesneyi düzenli olarak kullanmazsanız, masanızda kalmamalıdır. Belki bir çekmece veya raf daha iyi bir seçenek olabilir.

Küçük eşyaları düzenle

Masanızda bir sürü küçük eşya bulundurmanız gerekiyorsa, bunları düzenlemek ve karmaşayı önlemek için kapları kullanmak en iyisidir. Ataç, kalem, yapışkan not vb. Öğeler için iyi bir fikirdir.

Dosyalarınızı renk kodu

Dosyalarınızı ve belgelerinizi düzenlemek için renkleri kullanın. Bu sistem, bakmanız gereken kategoriyi kolayca ve hızlı bir şekilde belirlemenizi sağlar. Tüm belgeleri gözden geçirmekle zaman kaybetmezsiniz ve daha verimli olursunuz.

Bir seferde tek bir projeye odaklanın

Verimli olmanın bir kısmı gereksiz dikkat dağılmasından kurtulmaktır. Bu nedenle, her şeydeki çalışma alanınızı temizleyin ve yalnızca üzerinde çalıştığınız proje ile ilgili olanları saklayın.

Karışıklık bırakma

Her günün sonunda, masanızı temizleyin ve düzenleyin. Ortalıkta bırakma çünkü sen ertesi gün sabah ilk işle uğraşmak zorunda kalacaksın. Güne güzel bir masa ile yüksek notla başlamak en iyisidir.

Pratik depolama çözümleri arayın

Şimdi ofisinizdeki ve masanızdaki her şeyi düzenlemenin bazı pratik yollarını gözden geçirelim. Örneğin, Mason kavanozlarını küp şeklinde yeniden düzenleyebilir ve tüm kalemlerinizi ve diğer masa malzemelerini düzenlemek için kullanabilirsiniz.

Veya ilgili öğeleri düzenli tutmak için boş bir ayakkabı kutusu kullanabilirsiniz. Boş tuvalet kağıdı rulolarını kutunun içine yerleştirebilir ve kalemlerinizi, vurgulayıcılarınızı vb. Düzenlemek için kullanabilirsiniz.

Açık raflar bir ofiste de gerçekten pratiktir. Tüm dosyalarınızı, kitaplarınızı, kataloglarınızı vb. Düzenlemek için rafları kullanabilirsiniz. Bunları kategorilere ayırabileceğinizden değil, bu sayede büyük bir yığına bakmak zorunda kalmadan ihtiyacınız olan öğeyi kolayca bulabilirsiniz.

Asılı not defteri yapın. Bir dal ve bazı deri kayışlar kullanabilirsiniz. Bu özelliği daha sonra kullanabilmeniz için, not almak, hatırlatıcılar veya bir şeyler göstermek için kullanabileceğiniz çok sayıda akıllı yol vardır.

Masa için kendi şık saklama kaplarınızı yapabilirsiniz. Boş kutular veya başka tür kaplar, tutkal ve sicim veya iplik kullanın. Temel olarak sadece kabın tamamını kaplayana kadar sicimi sarın.

Masanız için bir organizatör kenetlemesi yapın, böylece tüm şartları bir yerde toplayın. Telefonunuz için, kalemleriniz, vurgulayıcılarınız, ataçlarınız ve genellikle ihtiyaç duyduğunuz ve kullandığınız her şey için bir yeriniz olabilir.

Genelde masanızda tuttuğunuz her şeyi organize etmenin bir başka yolu da, bir piramit oluşturmak üzere bir araya yapıştırdığınız borular veya benzer elemanlarla.